ICT and Public Relation Unit

UTANGULIZI

Halmashauri ya Wilaya ya Kibondo ni miongoni mwa Halmashauri zinazotekeleza Muundo mpya wa Halmashauri za Wilaya ambao uliidhinishwa 08.07.2011 na Waziri Mkuu Mh Mizengo  Pinda. Kwa sasa Kitengo kina Watumishi Wawili ambao ni Afisa habari (Mkuu wa Kitengo) yupo Masomoni mmoja.  

Afisa Tehama msaidizi mmoja wa masuala ya TEHAMA (Computer). Toka kuanzishwa kwake hadi sasa Kitengo hiki kimejitahidi kufanya kazi kwa ufanisi mkubwa ili kuweza kufanikisha lengo namba 9 la Serikali ambalo ni kuimarisha Teknolojia ya Habari na Mawasiliano.

Jukumu kubwa la kitengo hiki ni Kusimamia masuala yote ya Habari na Mawasiliano ya Halmashauri halikadhalika kusimamia Mifumo yote ya Wilaya. Kitengo hiki kimegawanyika katika sehemu kuu mbili ambazo ni:

• Habari na uhusiano

• TEHAMA

Majukumu ya Kitengo 

• Kuandaa Miadi ya Mkurugenzi kukutana na kuongea na vyombo mbalimbali vya habari

• Kutoa ufafanuzi kwa vyombo vya habari na Jamii kwa masuala mbalimbali yanayohusiana na Wilaya kwa kufuata maelekezo ya Mkurugenzi

• Kuandaa machapisho mbalimbali kwa ajjili ya kuhabarisha jamii kuhusiana na masuala mbalimbali ya halmashauri (machapisho kama vile vipeperushi, jarida, )

• Kuhakikisha tovuti ya Wilaya inaandaliwa na inafanya kazi.

• Kuhakikisha Wilaya inasajili na kutumia barua pepe za serikali (Government Mailing System) kwa ajili ya kutuma na kupokea taarifa za kiserikali.

• Kusimamia mawasiliano ya ndani na nje ya ofisi (Internal and External Communication)

• Kusimamia Mifumo yote ya Halmashauri ifuatayo  kama:

• HCMIS (Lawson)

• Mfumo wa Fedha (Epicor)

• Mfumo wa PreM

• Mfumo wa BEMIS

• Mfumo wa Mapato ( LGRIS)

• Mfumo wa Mapato Hospital ya Wilaya (GoT-HOMIS)

• Kusimamia Mashine za kieletroniki zinazokusanya Mapato (POS Machine)

Kusimamia Matengenezo yote ya vifaa vya Tehama kwa kuhakikisha vifaa vyote vipo katika hali nzuri